1.Responsable del tratamiento
Contacto
OraPro
Correo electrónico: carlos@orapro.es
En adelante, “OraPro” o “el Responsable”.
2.Normativa aplicable
El tratamiento de los datos personales se realiza conforme a:
- Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
- Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD)
- Real Decreto-ley 8/2019 sobre registro de jornada laboral
3.Descripción del servicio
OraPro es una plataforma digital de registro de jornada laboral que permite a empresas y empleados:
- Registrar entradas, salidas y descansos
- Consultar el historial de jornada
- Garantizar el cumplimiento normativo en materia laboral
- Facilitar el acceso a la Inspección de Trabajo cuando sea requerido
4.Categorías de datos tratados
Datos identificativos
- Nombre y apellidos
- Correo electrónico
- Identificador de empleado
Datos laborales
- Empresa a la que pertenece
- Rol dentro de la organización
Datos de registro de jornada
- Fecha y hora de fichajes
- Historial de actividad laboral
- Correcciones y su justificación
Datos de geolocalización
- Coordenadas (latitud y longitud)
- Obtenidas en el momento del fichaje
Datos técnicos
- Dirección IP
- Identificadores de sesión
- Logs de acceso y actividad
5.Finalidad del tratamiento
- Gestionar el registro de jornada laboral
- Garantizar el cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral
- Permitir la supervisión por parte de la empresa
- Facilitar el acceso a la Inspección de Trabajo cuando sea legalmente requerido
- Garantizar la seguridad, integridad e inmutabilidad de los registros
- Detectar usos indebidos o fraudulentos del sistema
6.Base jurídica del tratamiento
- Cumplimiento de una obligación legal aplicable al empleador (registro de jornada)
- Ejecución de la relación laboral o contractual
- Interés legítimo del responsable en garantizar la seguridad del sistema
7.Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante un mínimo de 4 años, conforme a la normativa laboral vigente. Posteriormente, durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades legales.
Los registros de jornada son inmutables y no modificables, manteniéndose un historial completo de cambios mediante sistemas de auditoría.
8.Destinatarios de los datos
Los datos podrán ser comunicados a:
- La empresa empleadora del usuario
- Autoridades públicas competentes, incluyendo la Inspección de Trabajo
- Proveedores tecnológicos necesarios para la prestación del servicio (encargados de tratamiento)
No se realizarán cesiones de datos fuera de los supuestos anteriores.
9.Transferencias internacionales
Con carácter general, los datos se almacenan dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). En caso de utilizar proveedores fuera del EEE, se garantizará el cumplimiento de las garantías adecuadas conforme al RGPD.
10.Medidas de seguridad
OraPro aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales, incluyendo:
Los registros de jornada no pueden ser eliminados ni modificados. Todas las acciones relevantes quedan registradas con trazabilidad completa.
11.Derechos de los usuarios
Los usuarios pueden ejercer los siguientes derechos:
12.Encargados de tratamiento
OraPro actúa, con carácter general, como encargado de tratamiento respecto a los datos de los empleados de las empresas clientes. Las empresas clientes actúan como responsables del tratamiento en el ámbito de la relación laboral. Se suscriben los correspondientes contratos de encargo de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.
13.Acceso por parte de autoridades
OraPro dispone de mecanismos técnicos que permiten el acceso a los registros de jornada por parte de autoridades competentes cuando así lo requiera la normativa vigente. Este acceso se realiza de forma controlada, auditada y conforme a la legislación aplicable.
14.Uso en modo demo
OraPro puede ofrecer un modo demo accesible sin registro. En este modo:
- Los datos generados son ficticios o temporales
- No corresponden a personas reales
- Se eliminan automáticamente tras un periodo limitado
15.Cambios en la política de privacidad
OraPro se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a cambios legislativos o técnicos. En caso de cambios relevantes, se informará a los usuarios a través de los canales habituales.