Guía de uso para empleados y responsables
Cómo registrar tu jornada laboral, consultar tu historial y gestionar tu equipo
Ficha tu jornada, consulta tu historial y gestiona tus notificaciones
OraPro funciona como una web que puedes instalar directamente en tu móvil sin pasar por la App Store ni Google Play. Cuando entres por primera vez, el navegador te preguntará si quieres añadirla a tu pantalla de inicio — acepta para tenerla siempre a mano.
Solo necesitas la dirección web que te habrá enviado tu empresa. Ábrela en Chrome (Android) o Safari (iPhone) y sigue las instrucciones.
Tu empresa te habrá enviado un correo con tus credenciales. Introduce el correo electrónico y la contraseña, pulsa Entrar y ya estás dentro.
El candado 🔐 en la barra del navegador confirma que la conexión es segura. Si cierras la app y la vuelves a abrir, no tendrás que volver a entrar durante varias semanas.
Nada más entrar verás la esfera central. Cuando no has fichado, aparece en verde. Pulsa sobre ella para registrar tu entrada.
En la parte superior encontrarás el icono de notificaciones (campana) y acceso a tu perfil.
Después de pulsar la esfera, tu jornada queda registrada y la esfera cambia a rojo — señal de que el tiempo está corriendo.
En la parte inferior verás cuánto tiempo llevas trabajando. El objetivo se calcula en base a las horas contratadas de tu puesto.
Si tu empresa tiene activado el control de zona, puede aparecer un aviso naranja indicando que el fichaje se ha guardado pero estás fuera del área habitual. El fichaje se registra igualmente — el aviso es solo informativo.
Cuando salgas a comer o des un descanso, pulsa "Pausa / Descanso". La esfera cambia a ámbar y el tiempo de trabajo se detiene.
Al volver, pulsa "Reanudar" para continuar la jornada. Las pausas quedan registradas por separado en tu historial.
El aviso de zona también puede aparecer al iniciar una pausa si tu empresa tiene activado el control de ubicación.
El icono de campana abre el panel de notificaciones. Aquí recibirás avisos cuando:
Las notificaciones sin leer aparecen con un punto de color en el icono.
En Historial puedes consultar todos tus fichajes organizados por día. Se muestran la hora de entrada, la hora de salida, las pausas y el tiempo total trabajado.
La barra de progreso visualiza tu jornada: los tramos azules son trabajo efectivo, los grises son pausas y el tramo rojo indica tiempo extra trabajado por encima del objetivo.
Navega entre días con las flechas.
La pestaña Semana te muestra un resumen de los siete días de la semana actual con el total de horas y la comparación frente al objetivo semanal.
La pestaña Mes te da una visión anual con el resumen de cada mes: horas trabajadas, objetivo mensual y diferencia acumulada.
Los meses en verde han alcanzado el objetivo; los meses en naranja o rojo están por debajo.
En Perfil puedes ver tus datos: nombre, correo electrónico, empresa y tipo de contrato.
Si necesitas modificar algún dato, contacta con tu responsable — los cambios deben hacerse desde el panel de administración.
Qué significan los mensajes en naranja y cómo resolverlos
Cuando el panel muestra una franja naranja, hay algo que requiere tu atención. El aviso más habitual es:
Iniciaste una jornada pero no registraste la salida. Pulsa en el aviso para seleccionar la hora de salida correcta y resolver la incidencia.
Otros avisos posibles:
Todos los avisos desaparecen en cuanto resuelves la incidencia.
Supervisa tu equipo, corrige fichajes y configura las notificaciones
Los responsables tienen una vista adicional con el estado en tiempo real de todo el equipo. Cada tarjeta muestra si el empleado está trabajando, en pausa o ha terminado la jornada.
El panel se actualiza automáticamente — no hace falta recargar la página.
Desde Equipo ves el listado completo de empleados con su estado actual. Pulsa en cualquier nombre para acceder a su historial de fichajes.
Al seleccionar un empleado ves su historial completo con los mismos detalles que él ve en su app. Puedes filtrar por día, semana o mes.
Si un fichaje tiene algún error, puedes corregirlo desde esta pantalla. Todas las correcciones quedan registradas de forma permanente con el motivo y quién las realizó, tal como exige el RDL 8/2019.
La sección Informe muestra en una pantalla las horas de todos los empleados durante la semana. Útil para detectar diferencias, revisar ausencias y preparar informes para recursos humanos.
Puedes exportar el informe en formato CSV.
Como responsable puedes personalizar qué avisos reciben los empleados, cuándo, y si se controla la ubicación desde la que fichan.
Establece el tramo horario en el que los empleados no recibirán notificaciones push, respetando su derecho a la desconexión digital fuera de la jornada.
Puedes definir zonas permitidas (oficina, obra, tienda…) con un radio en metros. Hay dos modos:
Modo aviso: el fichaje siempre se registra, pero si el empleado está fuera de la zona le aparece un mensaje en su móvil indicando a cuántos metros está del área habitual (ver imagen). Queda registrado para que el responsable lo revise.
Modo obligatorio: si el empleado está fuera de todas las zonas, el fichaje no se permite hasta que esté dentro del área.
Sin zonas configuradas, los empleados pueden fichar desde cualquier lugar.
Activa avisos para que los empleados reciban un recordatorio si llevan mucho tiempo sin fichar la salida o si se acerca el final de su jornada habitual.
Panel del responsable
Lo que ve el empleado al fichar fuera del área