Guía de uso para empleados y responsables

Cómo registrar tu jornada laboral, consultar tu historial y gestionar tu equipo

Panel principal
Jornada activa
Notificaciones
Para el empleado

Ficha tu jornada, consulta tu historial y gestiona tus notificaciones

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Instalar OraPro en tu móvil

OraPro funciona como una web que puedes instalar directamente en tu móvil sin pasar por la App Store ni Google Play. Cuando entres por primera vez, el navegador te preguntará si quieres añadirla a tu pantalla de inicio — acepta para tenerla siempre a mano.

Solo necesitas la dirección web que te habrá enviado tu empresa. Ábrela en Chrome (Android) o Safari (iPhone) y sigue las instrucciones.

Pantalla de instalación
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Iniciar sesión

Tu empresa te habrá enviado un correo con tus credenciales. Introduce el correo electrónico y la contraseña, pulsa Entrar y ya estás dentro.

El candado 🔐 en la barra del navegador confirma que la conexión es segura. Si cierras la app y la vuelves a abrir, no tendrás que volver a entrar durante varias semanas.

Login con credenciales
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El panel principal

Nada más entrar verás la esfera central. Cuando no has fichado, aparece en verde. Pulsa sobre ella para registrar tu entrada.

En la parte superior encontrarás el icono de notificaciones (campana) y acceso a tu perfil.

Panel principal sin fichar
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Fichar la entrada

Después de pulsar la esfera, tu jornada queda registrada y la esfera cambia a rojo — señal de que el tiempo está corriendo.

En la parte inferior verás cuánto tiempo llevas trabajando. El objetivo se calcula en base a las horas contratadas de tu puesto.

Si tu empresa tiene activado el control de zona, puede aparecer un aviso naranja indicando que el fichaje se ha guardado pero estás fuera del área habitual. El fichaje se registra igualmente — el aviso es solo informativo.

Jornada activa (con aviso de zona)
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Fichar la pausa

Cuando salgas a comer o des un descanso, pulsa "Pausa / Descanso". La esfera cambia a ámbar y el tiempo de trabajo se detiene.

Al volver, pulsa "Reanudar" para continuar la jornada. Las pausas quedan registradas por separado en tu historial.

El aviso de zona también puede aparecer al iniciar una pausa si tu empresa tiene activado el control de ubicación.

Jornada en pausa
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Notificaciones

El icono de campana abre el panel de notificaciones. Aquí recibirás avisos cuando:

  • Un responsable haya corregido alguno de tus fichajes
  • Haya novedades importantes en tu jornada

Las notificaciones sin leer aparecen con un punto de color en el icono.

Panel de notificaciones
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Tu historial — vista día

En Historial puedes consultar todos tus fichajes organizados por día. Se muestran la hora de entrada, la hora de salida, las pausas y el tiempo total trabajado.

La barra de progreso visualiza tu jornada: los tramos azules son trabajo efectivo, los grises son pausas y el tramo rojo indica tiempo extra trabajado por encima del objetivo.

Navega entre días con las flechas.

Historial por día
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Tu historial — vista semana

La pestaña Semana te muestra un resumen de los siete días de la semana actual con el total de horas y la comparación frente al objetivo semanal.

Historial por semana
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Tu historial — vista mes

La pestaña Mes te da una visión anual con el resumen de cada mes: horas trabajadas, objetivo mensual y diferencia acumulada.

Los meses en verde han alcanzado el objetivo; los meses en naranja o rojo están por debajo.

Historial por mes / año
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Tu perfil

En Perfil puedes ver tus datos: nombre, correo electrónico, empresa y tipo de contrato.

Si necesitas modificar algún dato, contacta con tu responsable — los cambios deben hacerse desde el panel de administración.

Perfil del empleado
Avisos en el panel

Qué significan los mensajes en naranja y cómo resolverlos

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¿Qué significan los avisos en naranja?

Cuando el panel muestra una franja naranja, hay algo que requiere tu atención. El aviso más habitual es:

Olvidaste fichar la salida del día anterior

Iniciaste una jornada pero no registraste la salida. Pulsa en el aviso para seleccionar la hora de salida correcta y resolver la incidencia.

Otros avisos posibles:

  • Jornada incompleta — llevas muchas horas sin fichar la salida.
  • Corrección pendiente — un responsable ha modificado algún fichaje tuyo.

Todos los avisos desaparecen en cuanto resuelves la incidencia.

Aviso falta registrar
Para el responsable

Supervisa tu equipo, corrige fichajes y configura las notificaciones

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Panel del responsable

Los responsables tienen una vista adicional con el estado en tiempo real de todo el equipo. Cada tarjeta muestra si el empleado está trabajando, en pausa o ha terminado la jornada.

El panel se actualiza automáticamente — no hace falta recargar la página.

Dashboard del responsable
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Vista del equipo

Desde Equipo ves el listado completo de empleados con su estado actual. Pulsa en cualquier nombre para acceder a su historial de fichajes.

Vista del equipo
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Historial de un empleado

Al seleccionar un empleado ves su historial completo con los mismos detalles que él ve en su app. Puedes filtrar por día, semana o mes.

Si un fichaje tiene algún error, puedes corregirlo desde esta pantalla. Todas las correcciones quedan registradas de forma permanente con el motivo y quién las realizó, tal como exige el RDL 8/2019.

Historial de empleado (responsable)
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Informe comparativo del equipo

La sección Informe muestra en una pantalla las horas de todos los empleados durante la semana. Útil para detectar diferencias, revisar ausencias y preparar informes para recursos humanos.

Puedes exportar el informe en formato CSV.

Informe comparativo
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Configuración: avisos, notificaciones y zona de fichaje

Como responsable puedes personalizar qué avisos reciben los empleados, cuándo, y si se controla la ubicación desde la que fichan.

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Horario silencioso

Establece el tramo horario en el que los empleados no recibirán notificaciones push, respetando su derecho a la desconexión digital fuera de la jornada.

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Ubicación y fichajes por zona

Puedes definir zonas permitidas (oficina, obra, tienda…) con un radio en metros. Hay dos modos:

Modo aviso: el fichaje siempre se registra, pero si el empleado está fuera de la zona le aparece un mensaje en su móvil indicando a cuántos metros está del área habitual (ver imagen). Queda registrado para que el responsable lo revise.

Modo obligatorio: si el empleado está fuera de todas las zonas, el fichaje no se permite hasta que esté dentro del área.

Sin zonas configuradas, los empleados pueden fichar desde cualquier lugar.

🔔
Recordatorios automáticos

Activa avisos para que los empleados reciban un recordatorio si llevan mucho tiempo sin fichar la salida o si se acerca el final de su jornada habitual.

Configuración de avisos

Panel del responsable

Aviso de zona en el móvil

Lo que ve el empleado al fichar fuera del área